Digitaal formulier, maakt dat het verschil?
Een digitaal formulier, wat heeft dat nu te maken met kwaliteitsmanagement?
In de nieuwe ISO-taal spreekt men veelvuldig over gedocumenteerde informatie.
Oftewel registraties die aantonen dat een bedrijfsproces op een gecontroleerde manier wordt uitgevoerd.
En gelukkig mag de organisatie de invulling zelf bepalen.
Natuurlijk doe je dat op basis van risico’s.
Maar doe je het ook op de slimste manier?
Want vast leggen om vast te leggen.
Dat is zo ‘” Old School”!
Digitaal Formulier plus…
Wat zou het de organisatie brengen als registraties echt voor je zouden werken.
Als informatie uit bedrijfsprocessen automatisch worden verwerkt in actuele overzichten.
Zodat er snel beslissingen kunnen worden genomen.
Maar ook als informatie automatisch wordt verdeeld voor verdere opvolging.
En dus het bedrijfsproces actief ondersteund en controleert.
Dat doe je niet met een eenvoudig Word of Excel document.
Gelukkig zijn er tegenwoordig hele krachtige en betaalbare oplossingen.
Zo betaalbaar dat ze heel snel de interne kosten vele malen structureel verlagen.
Een digitaal formulier PLUS
Sommige kwaliteitsmanagers gaan nog een stuk verder.
Ze toveren de afvinklijst om naar een prachtige montage en montagelijst.
Soms voegen ze zelfs de werkinstructie toe aan de inspectielijst.
Ter plaatse wordt met een tablet het werk geklaard.
Het lijkt de belasting wel, leuker kunnen we het niet maken.
Maar wat maakt nu echt het verschil?
Een digitaal formulier kan de werkzaamheden enorm vereenvoudigen en verlichten.
Maar vergeet niet je medewerkers hierbij te betrekken.
Het is namelijk hun gereedschap.
En soms zijn ze heel erg getrouwd met de oude manier van werken.
Moet nu alles digitaal?
Wat voor voordeel zit erin voor mij.
Pas als zij de voordelen er van inzien gaat het werken.
Echt digitaliseren is verbeteren, veranderen en dus mensenwerk!
Lees ook
Kwaliteitsmanagement, de gouden cirkel
Veel voorbeelden digitale formulieren
Zelf formulieren leren bouwen?
Vrijblijvend meer informatie,, mail ons..